التميــز فى أعمــال المشتريـــات وإعــداد العطـــاءات

التعريف

يقدم هذا البرنامج اطارا نظريا وتطبيقيا شاملا للأساليب العلمية والممارسات العملية  التي يمكن من خلالها تطوير كفاءة إدارة المشتريات الى المستوى الذي يزيد من نسبة مساهمتها في تحقيق الأهداف التي تسعى اليها الإدارة في جميع منشآت الاعمال المعاصرة. سيزود هذا البرنامج العاملين بمجال المشتريات بمهارات التفاوض والإدارة الضرورية أجل الوصول إلى أحكام مرغوبة عند التعاقد مع المورديين. يهدفَ هذا البرنامج "إدارة المشتريات والعطاءات والمفاوضات مع الموردين" إلى تزويد المشاركين نظره عامه بإدارة المشتريات وعن دورة المشتريات وتقييم الشراء والعلاقات مع الموردين والتفاوض لتطبيقها بأماكن عملهم بكفاءة واقتدار. وذلك من خلال عدة محاور منها؛ ادارة المشتريات، ومحور العلاقات مع الموردين و تعريف المورد وكيفية زيادة فعالية العلاقات بين المنظمة والموردين، واختيار مصادر الشراء والعوامل المؤثرة في اختيار الموردين، من ثم شرح محور ادارة التفاوض وتعريف وذكر صفات المفاوض وخطوات الاعداد للتفاوض واستراتيجيات التفاوض، وغيرها من الموضوعات ذات الصلة.

الأهداف

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم أهمية التخطيط في المفاوضات الناجحة؛
• تحديد النهج المختلفة في المفاوضات؛
• فهم معايير الأخلاق في المفاوضات؛
• القدرة على تحديد أساليب التفاوض المشتركة والتدابير المضادة؛
• وضع استراتيجيات تفاوض فعالة مع جميع الموردين
• القيام بتقييم دقيق للموردين
• تحديد أهمية تحليل القيمة الشرائية
• تقييم أداء قسم المشتريات باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة (KPIs)
• تحسين الكفاءة  والجدارة في التعاقد وإدارة العقود
• التعرّف على مفهوم ووظيفة إدارة المشتريات والمخازن وتنظيماتها .. ومراحل التطور من مفهوم إدارة المشتريات إلى مفهوم إدارة المواد.
• تدريب المشاركين على تخطيط الاحتياجات من المواد من خلال تزويدهم بمهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات وأساليب التجزئة والتجميع ، وأساليب التنبؤ
• تدريب المشاركين على أساليب وإجراءات فحص المواد .. والتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات  ، وعلى مراقبة المخزون بما يحقق الإجابة على التساؤلات الأساسية الثلاثة : كم تتكلف  ، كم نطلب ، متى نطلب

منهجية التدريب

تستخدم هذه الدورة مزيجاً من أدوات التعليم التفاعلية مثل مناقشات الطاولة المستديرة وتمارين لعب الأدوار ودراسات الحالات والتمارين الفردية والجماعية.

من يجب أن يحضر؟

الأفراد العاملون بوظيفة مسؤول مشتريات أول ومشرف مشتريات ومدراء المشتريات والمدراء الآخرين الذين يحتاجون إلى فهم إدارة المشتريات.

الخطوط العامة للدورة

• التعّرف على مفهوم ووظيفة إدارة المشتريات والمخازن، ومراحل تطورها من مفهوم إدارة المشتريات إلى مفهوم إدارة المواد، والإلمام بإختصاصاتها ومدى تطبيقها في المنظمة.
• التعرّف على الأشكال التنظيمية لإدارة المشتريات والمخازن والأشكال التنظيمية المختلفة لإدارة المواد بعد تطور مفهوم إدارة المشتريات والمخازن إلى مفهوم إدارة المواد.
• الإلمام بعلاقة إدارة المشتريات بالإدارات الأخرى ، والتعرّف على طبيعة هذه العلاقة في منظمتك.
• تفهم مشكلات إعادة التنظيم التي تواجه تطبيق مفهوم إدارة المواد .
• إعداد موازنات المواد..وتخطيط الإحتياجات
• التعرّف على مفهوم موازنات المواد وأهميتها كأداة للتخطيط والتنسيق والرقابة.. وتنمية مهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات.
• الإلمام بالمفاهيم التي تقوم عليها أساليب التجزئة والتجميع ... وإستخدامها في تخطيط الإحتياجات من المواد .
• التعرّف على المفاهيم الأساسية للتنبؤ ... وإستخدام أساليب التنبؤ متوسط الأجل (الإنحدار البسيط على الزمن ) في تقدير الإحتياجات من المواد .
• إختيار مصادر التوريد ..والتفاوض مع الموردين
• الإلمام بمفهوم مصدر التوريد المناسب وأسس تقييمه ... وإستخدام الأساليب العلمية في تقييم الموردين .
• تدريب المشاركين على إجراء عمليات المفاضلة بين العطاءات المقدمة من عدة موردين لإختيار أفضلها
• الإلمام بالمفاهيم والمبادىء الخاصة بالتفاوض مع الموردين ، وإكتساب المهارات اللازمة في هذا المجال الحيوي.
• العوامل المؤثرة على القوة التفاوضية لكل من المورد والمشتري ، والعوامل التي تساعد المشتري على نجاح المفاوضات
• فحــــص المـــــواد
• الإلمام الحديث للفحص كجانب من النظام المتكامل للرقابة على الجودة ودوره في الحديث عن الوقاية بدلا من العلاج.
• التعرّف على أسلوب الفحص الكامل وأسلوب الفحص الجزئي ، وتحليل إقتصاديات كل منهما .
• الإلمام بالإجراءات الأساسية لعمليات الفحص .
• التعرف على القرارات البديلة للتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات
• مفاهيم أساسية في..تخطيط ومراقبة المخزون
• الإلمام بتعريف المخزون وتفهم دوره في إستقرار التشغيل .
• تنمية مهارات المشاركين على تطبيق مدخل النظم في مجال المخزون كنظام متكامل للتخطيط والرقابة في الأجلين القصير والطويل .
• مفاهيم أساسية مراقبة المخزون... (كم نتكلف؟ كم نطلب؟ متى نطلب؟)
• التعرّف على أنواع التكاليف المؤثرة على قرارات المخزون وأنماط سلوكها.
• تدريب المشاركين على تحديد الكمية المثلى للطلب والتعرّف على ديناميكيات التكاليف المؤثرة عليها.
• تدريب المشاركين على تحديد نقطة إعادة الطلب التي تحقق الحماية المثلى ضد نفاد المخزون خلال فترة التوريد.
• تدريب المشاركين على بلورة مستويات التخزين المختلفة الناتجة من تحديد كمية الطلب ونقطة إعادة الطلب.
• حالات دراسية – تطبيقات عملية وتمارين.